Adobe Acrobat Sign là phiên bản dành cho nhóm của Adobe Acrobat Pro. Phần mềm này bao gồm tất cả các tính năng của Acrobat, chẳng hạn như ký và thu thập chữ ký, theo dõi và gửi lời nhắc, tích hợp Microsoft 365, v.v. Với Adobe Sign, bạn cũng sẽ có một số tính năng tích hợp sẵn với các ứng dụng kinh doanh phổ biến, chẳng hạn như Salesforce và ServiceNow, cùng các yêu cầu tuân thủ đối với nhiều ngành khác nhau, bao gồm cả y tế và tài chính.

Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây và tôi sẽ chỉ cho bạn cách đăng ký tài khoản cũng như tải Adobe Acrobat Sign miễn phí trong 30 ngày – không cần thẻ tín dụng!

Dùng thử Adobe Acrobat Sign miễn phí!

Cách tải và tạo tài khoản Adobe Acrobat Sign miễn phí

  1. Truy cập trực tiếp vào trang Adobe Acrobat Sign chính thức.
  2. Nhấn nút Bắt đầu bản dùng thử miễn phí (Start Free Trial).
    Bắt đầu dùng thử dobe sign miễn phí
  3. Nhấn nút Dùng thử miễn phí (Free Trial) bên dưới Acrobat Sign Solutions. Xin lưu ý rằng mặc dù trang web này cho biết bản dùng thử miễn phí 14 ngày, nhưng ưu đãi được kéo dài đến 30 ngày ở bước tiếp theo.
  4. Bạn sẽ cần tạo tài khoản Adobe. Nhập tên, email doanh nghiệp, tên công ty, quy mô công ty và số điện thoại của bạn. Bạn sẽ không phải nhập thông tin thẻ tín dụng để kích hoạt bản dùng thử miễn phí.
  5. Bạn có thể đăng nhập ngay nếu đã có tài khoản Adobe, ngay cả khi tài khoản có địa chỉ email khác với địa chỉ bạn đã cung cấp ở bước trước. Nếu không, hãy tạo tài khoản bằng cách nhập địa chỉ email hợp lệ và mật khẩu an toàn rồi nhấn Tiếp tục.
  6. Bạn sẽ cần xác thực tài khoản bằng cách nhập mã xác minh gồm 6 chữ số mà bạn sẽ nhận được qua email.
  7. Tài khoản sẽ tự động kích hoạt và bạn sẽ được chuyển hướng đến bảng điều khiển người dùng.

Dùng thử Adobe Acrobat Sign miễn phí!

Tổng quan về Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign có mọi tính năng mà bạn cần ở một giải pháp chữ ký điện tử. Phần mềm này đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ đối với hầu hết các ngành, bao gồm HIPAA, FDA và FERPA. Điều này khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho hầu hết mọi doanh nghiệp.

Là nhà phát triển gốc của tệp PDF, Adobe luôn là người dẫn đầu sáng tạo trong việc bổ sung các tính năng và lợi ích mới.

Adobe Acrobat Sign vô cùng dễ sử dụng. Phần mềm này có bố cục trực quan, khả năng kéo và thả và nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Bạn có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng và xem liệu có phù hợp với nhu cầu của mình hay không.

Các tính năng của Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign là một nền tảng “tất cả trong một” với các tùy chọn có khả năng tùy chỉnh hoàn toàn, cho phép bạn kiểm soát toàn bộ mọi thứ từ giao diện của tài liệu cũng như vị trí của các trường chữ ký và ngày tháng để gửi cũng như theo dõi tệp.

Tạo bản mẫu có thể tái sử dụng

Nếu bạn có mẫu hợp đồng soạn sẵn thường sử dụng lại cho tất cả khách hàng hoặc nhân viên của mình, thì việc sử dụng tính năng Bản mẫu có thể tái sử dụng sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Chỉ cần tải tệp lên thư viện Adobe Acrobat Sign, sau đó chèn các trường, thông tin người ký, ngày, chữ ký và tên viết tắt. Bạn có thể thêm các trường dữ liệu chứa menu thả xuống, danh sách kiểm, nút tùy chọn, ô nhập văn bản và hình ảnh. Phần mềm cũng có tùy chọn tạo tài liệu mẫu từ một trang trống, sau đó có thể lưu tài liệu này dưới dạng bản mẫu có thể sử dụng lại.

Create a template with Adobe Sign
Tạo bản mẫu và nhập các trường cần thiết

Sau khi bản mẫu được lưu vào tài khoản, bạn có thể truy cập bản mẫu bất kỳ lúc nào và gửi cho người nhận cần thiết.

Gửi tài liệu để ký

Khi cần gửi một tài liệu để ký, bạn có thể tải tài liệu đó lên nền tảng Adobe Acrobat Sign và nhập địa chỉ email của những người cần nhận tài liệu. Bạn có thể thêm ghi chú cá nhân, đặt lời nhắc hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng và bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu để những người không được ủy quyền không thể truy cập được.

Yêu cầu chữ ký Adobe Sign
Bạn có thể đặt lời nhắc và bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu

Tạo chữ ký số

Bạn cũng có thể sử dụng Adobe Acrobat Sign để chèn chữ ký của mình vào tài liệu. Có ba cách để chèn chữ ký:

  1. Draw (Vẽ): Dùng chuột hoặc ngón tay nếu bạn đang sử dụng thiết bị có màn hình cảm ứng, sau đó viết chữ ký cũng như thêm tên viết tắt của bạn.
  2. Hình ảnh: Tải lên hình ảnh chữ ký và tên viết tắt của bạn.
  3. Thiết bị di động: Sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng để vẽ hoặc chụp ảnh chữ ký rồi tải lên phần cài đặt tài khoản của bạn.
Tạo chữ ký số
3 cách để chèn chữ ký

Chữ ký số của bạn có tính ràng buộc về mặt pháp lý và có thể được sử dụng tại tòa án.

Theo dõi tài liệu mà bạn đã gửi đi

Bạn không phải lo lắng về việc mất hoặc quên tài liệu. Sau khi bạn gửi tài liệu để lấy chữ ký, tài liệu đó sẽ tự động được thêm vào hộp thư đến của tài khoản. Bạn có thể xem có bao nhiêu tài liệu đang được xử lý, tài liệu nào đang chờ chữ ký hoặc chờ hành động của bạn và số lượng tài liệu đã hoàn thành, bị hủy hoặc hết hạn.

Báo cáo trạng thái Dấu hiệu Adobe
Theo dõi tài liệu của bạn

Bạn cũng có thể tạo báo cáo tùy chỉnh để theo dõi và quản lý tài liệu. Báo cáo có thể tập trung vào một cá nhân, nhóm hoặc tài khoản.

Gửi tài liệu cho nhiều người ký

Khả năng gửi tài liệu hàng loạt giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc. Tải tài liệu lên một lần và nhập địa chỉ email của tất cả những người nhận mà bạn định gửi. Mỗi người sẽ nhận được một tài liệu chưa ký để ký vào và gửi lại cho bạn.

Khả năng tích hợp mạnh mẽ với bên thứ 3

Adobe Acrobat Sign có khả năng tương thích tích hợp với một số ứng dụng nổi tiếng liên quan đến kinh doanh. Tính năng tích hợp với Microsoft 365 cho phép bạn gửi tài liệu để ký trực tiếp từ Word, Excel, Outlook và PowerPoint.

Phần mềm cũng hoạt động với một số CRM phổ biến nhất cũng như Salesforce và Google Drive.

Ứng dụng di động cho phép bạn quản lý tài khoản của mình từ mọi nơi

Có sẵn ứng dụng Adobe Sign độc lập cho Android và iOS. Bạn có thể chuẩn bị, gửi, ký và theo dõi tài liệu. Một trong những ưu điểm của ứng dụng di động là bạn cũng có thể yêu cầu mọi người ký vào tài liệu ngay trên màn hình. Tính năng này rất hữu ích nếu bạn đang ở một hội nghị và có thể thu thập nhiều chữ ký ngay lập tức. Một nhược điểm của ứng dụng di động là bạn không thể xem các bản nháp đã lưu vào tài khoản của mình.

Nhiều tùy chọn bảo mật

Adobe Acrobat Sign rất coi trọng quyền riêng tư của người dùng. Mọi tài liệu được lưu trữ trên Adobe Cloud đều được mã hóa để bảo vệ khỏi tin tặc. Bạn cũng có thể thêm mã hóa 128-bit hoặc 256-bit để bảo mật tài liệu trong khi gửi đến người nhận.

Adobe Acrobat Sign có tính năng tích hợp bên thứ ba với nhiều dịch vụ xác minh cổng nhận dạng kỹ thuật số, chẳng hạn như ID.me, IDnow và bankID để xác thực người ký tài liệu.

Dùng thử Adobe Acrobat Sign miễn phí!

Các phần mềm khác từ Adobe

Acrobat Pro: Một nền tảng an toàn để tạo, chỉnh sửa và tải lên hình ảnh với các trường có thể chỉnh sửa, Acrobat Pro là một trong những chương trình PDF hàng đầu trên thị trường. Phần mềm này cũng có công cụ để chuyển đổi PDF sang định dạng khác và hầu hết mọi tệp hình ảnh sang PDF. Dùng thử trong 7 ngày và xem liệu nó có những tính năng bạn cần hay không.

Photoshop: Tải Photoshop nhằm trang bị các công cụ xử lý pixel hoàn chỉnh. Phần mềm này có mọi công cụ cần thiết để xóa các đối tượng không mong muốn khỏi ảnh, thay đổi màu sắc, xóa nền, thêm văn bản, chỉnh sửa tệp RAW, v.v. Tải bản dùng thử Photoshop 7 ngày miễn phí và bắt đầu chỉnh sửa hình ảnh ngay hôm nay.

Premiere Pro: Trình chỉnh sửa video đa track giúp bạn chỉnh sửa video và tạo video chuyên nghiệp một cách dễ dàng. Phần mềm được tải sẵn các hiệu ứng đặc biệt, hiệu ứng chuyển tiếp và nhiều tệp phương tiện miễn phí bản quyền để đảm bảo video của bạn có giao diện và phong cách mà bạn mong muốn. Bắt đầu chỉnh sửa video miễn phí trong 7 ngày, đồng thời bạn sẽ nhận được 100GB dung lượng lưu trữ đám mây.

Câu hỏi thường gặp

Adobe Sign có miễn phí không?

Mặc dù Adobe Acrobat Sign không có gói miễn phí dài hạn, nhưng nếu như làm theo các bước ở trên đây, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tải bản dùng thử miễn phí 30 ngày mà không cần thẻ tín dụng.

Adobe Acrobat Sign có an toàn không?

Có! Adobe Acrobat Sign có nhiều cách để bảo mật cho tài liệu. Khi tạo tài liệu, bạn có thể mã hóa tài liệu bằng mã hóa 128-bit hoặc 256-bit. Bạn cũng có thể bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu để ngăn người dùng trái phép truy cập.

Một công cụ bảo mật tuyệt vời khác là việc tích hợp cổng nhận dạng kỹ thuật số. Tính năng này giúp xác minh và xác thực người ký. Bắt đầu gói dùng thử miễn phí 30 ngày để tận mắt chứng kiến những chức năng ấn tượng.

Đâu là sự khác biệt giữa Acrobat và Acrobat Sign?

Mặc dù cả hai sản phẩm Adobe này đều có các tính năng cho phép người dùng ký, gửi và theo dõi tài liệu, nhưng Acrobat phù hợp cho khách hàng cá nhân hơn, tập trung vào việc tạo và chỉnh sửa PDF.

Acrobat Sign là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp. Phần mềm này có tính năng nâng cao để tạo bản mẫu, quản lý chữ ký và tích hợp bên thứ ba với Microsoft 365, Salesforce, CRM phổ biến, v.v. Ngoài ra, chỉ Acrobat Sign mới có các yêu cầu tuân thủ theo ngành cụ thể, chẳng hạn như HIPAA, FERPA, GLBA và FDA 21 CFR phần 11.

Nếu bạn không chắc gói nào tốt hơn, hãy tận dụng ưu đãi dùng thử miễn phí để giúp bạn quyết định.

Tải Adobe Sign ngay!