Microsoft đã quyết định cho Access hoạt động trở lại và đưa phần mềm này vào bộ sưu tập Microsoft 365. Với các ứng dụng gốc bằng tiếng Việt, đây là công cụ quản lý thông tin tuyệt vời, chuyên dùng để tạo cơ sở dữ liệu. Phần mềm này đi kèm nhiều công cụ giúp bạn dễ dàng sắp xếp và tìm kiếm cơ sở dữ liệu của mình, để bạn có thể tìm được thông tin mình cần một cách nhanh chóng.
Là một phần trong bộ công cụ hỗ trợ năng suất Microsoft 365, Access tích hợp liền mạch với Word, Excel và Outlook. Bạn có thể dễ dàng nhập dữ liệu từ những ứng dụng này để hỗ trợ quản lý cơ sở dữ liệu Access của mình.
Hãy làm theo các bước sau và tôi sẽ chỉ cho bạn cách tải Access miễn phí trong 30 ngày cùng với tất cả các ứng dụng Microsoft 365.
Cách tải Access (Microsoft 365) miễn phí
- Bắt đầu bằng cách nhấp vào nút Tải (Download) ỏ thanh bên và trình duyệt sẽ mở ra trang thông tin của Access. Bạn sẽ thấy nút Tải ngay (Download Now). Nhấp vào đó để mở trang tải Microsoft 365 trong tab mới.
- Dưới ô Microsoft 365 Family có một liên kết để dùng thử miễn phí 1 tháng. Mở liên kết đó để được dùng thử 30 ngày.
- Nhấn vào nút Dùng thử 1 tháng miễn phí (Try 1 Month Free).
- Bạn cần có tài khoản Microsoft để tải bản dùng thử miễn phí. Nếu đã có tài khoản, bạn có thể đăng nhập tại đây, nếu không, hãy nhấp vào liên kết Tạo tài khoản (Create Account) và làm theo hướng dẫn trực tuyến. Phiên bản dùng thử miễn phí chỉ dành cho người đăng ký mới. Vậy nên nếu đã từng đăng ký gói bằng địa chỉ email của mình, bạn có thể đăng ký tài khoản mới bằng một địa chỉ email hợp lệ khác.
- Mặc dù không tính phí trong 30 ngày đầu tiên, những Microsoft vẫn yêu cầu bạn nhập thông tin thanh toán. Nhấp vào nút Tiếp theo (Next) để chuyển đến trang thanh toán.
- Lựa chọn thanh toán bằng thẻ tín dụng, tài khoản PayPal hay Mobile Pay.
- Nhập thông tin thanh toán của bạn và nhấp vào nút Lưu (Save).
- Nhấn vào nút Đăng ký (Subscribe).
- Sau khi phương thức thanh toán đã được xác nhận, nút Tiếp tục (Continue) sẽ xuất hiện. Nhấn vào đó để chuyển sang trang tiếp theo.
- Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đích có tất cả các ứng dụng trong bộ phần mềm Microsoft 365. Nhấp vào nút Tải ứng dụng dành cho máy tính bàn (Download Desktop Apps) và bảng điều khiển của bạn sẽ mở ra.
- Nhấp vào nút Cài đặt Office (Install Office) và trình duyệt sẽ bắt đầu tải tệp thiết lập về máy tính của bạn.
- Sau khi quá trình tải hoàn tất, hãy mở tệp thiết lập. Microsoft 365, sẽ được cài đặt trên máy tính của bạn ngay lập tức, trong đó bao gồm cả Access.
Tổng quan về Microsoft Access
Trong suốt nhiều năm, Microsoft Access là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tốt nhất trên thị trường. Ứng dụng này kết hợp giao diện người dùng đồ họa với các công cụ phát triển phần mềm. Microsoft đã chính thức ngừng phát triển nó vào năm 2018, mặc dù vẫn luôn hỗ trợ những người dùng thường xuyên sử dụng.
Rất may, Microsoft đã khôi phục ứng dụng này và đưa vào trong gói phần mềm Microsoft 365.
Với Access, thật dễ dàng để nhập, cộng tác, theo dõi và báo cáo dữ liệu. Access đã và vẫn đang phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp, từ các công ty nằm trong danh sách Fortune 500 đến các tổ chức phi lợi nhuận.
Phần mềm này cũng có các ứng dụng cho người dùng gia đình muốn tạo cơ sở dữ liệu lớn và các lập trình viên cũng như nhà phát triển đang quản lý cơ sở dữ liệu cho phần mềm hoặc ứng dụng của họ.
Các tính năng của Access
- Tạo và chia sẻ ứng dụng: Từ các bản mẫu có sẵn trên Access hoặc tự tùy chỉnh theo ý mình, bạn không cần phải là nhà phát triển mới có thể tạo được ứng dụng cho doanh nghiệp. Nó có các công cụ thiết kế trực quan giúp bạn bắt đầu mà không cần phải được đào tạo chuyên nghiệp
- Tùy chỉnh dữ liệu để cải thiện hiệu suất: Thiết kế ứng dụng nhằm hỗ trợ nhận ra các xu hướng bán hàng hoặc hiểu rõ hơn về khách hàng. Với Visual Basic for Applications, bạn có thể tự động hóa các quy trình nghiệp vụ để tạo biểu mẫu giúp nhập dữ liệu dễ dàng.
- Tương thích với một số nguồn dữ liệu: Bạn có thể tích hợp Access dễ dàng với phần mềm SQL hàng đầu như SQL Server và Microsoft Azure để cải thiện độ tin cậy, bảo mật, mở rộng quy mô khối lượng dữ liệu.
Các ứng dụng Microsoft 365 bổ sung
- Word: Tập hợp mọi công cụ và tính năng xử lý văn bản bạn cần khi tải Word. Phần mềm này đi kèm tất cả các tùy chọn định dạng, kiểu và kích thước phông chữ, công cụ chỉnh sửa, v.v.
- Excel: Khi nói về tạo bảng tính, không có gì mà Excel không làm được. Từ việc lưu giữ danh sách cơ bản đến những công thức toán học nâng cao và quản lý dữ liệu từ nhiều trang tính, tất cả đều có trong gói phần mềm Microsoft 365.
- PowerPoint: Từ những bài thuyết trình vui nhộn đến những buổi trình bày trong phòng họp, PowerPoint có các tính năng và bản mẫu bạn cần. Bạn có thể thêm hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang và tạo hiệu ứng động cho nội dung trên mỗi trang chiếu, PowerPoint giúp bạn dễ dàng biến ý tưởng thành hiện thực. Phần mềm này có một số công cụ thuyết trình hữu ích như: nội dung ghi âm trước, ghi chú và điều khiển từ xa để chuyển trang trình bày
- OneDrive: Microsoft 365 có bộ sưu tập ứng dụng hỗ trợ năng suất tuyệt vời, nhưng chính bộ nhớ lưu trữ OneDrive mới là tính năng giúp mọi người có thể truy cập mọi ứng dụng. Mỗi gói đăng ký gồm 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây, để bạn có thể tải tài liệu lên, chia sẻ với đồng nghiệp và cấp quyền chỉnh sửa hoặc tải cho những người cần.
Câu hỏi thường gặp
Microsoft Access có miễn phí không?
Mặc dù Access không có phiên bản hoàn toàn miễn phí, nhưng bạn có thể tải bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày, cùng với toàn bộ tuyển tập ứng dụng dành cho máy tính để bàn Microsoft 365.
Tôi có thể tải Access dưới dạng ứng dụng độc lập không?
Chỉ có thể tải phiên bản Access đầy đủ dưới dạng một phần của Microsoft 365. Tuy nhiên, Microsoft đã từng giới thiệu phần mềm Access Runtime, có thể tải dưới dạng ứng dụng độc lập trong khi Access bị cho ngừng hoạt động. Tuy nhiên, bạn không thể tạo cơ sở dữ liệu mới mà chỉ có thể quản lý và làm việc với dữ liệu hiện có.
Access có an toàn không?
Access sở hữu một số phương pháp khác nhau nhằm bảo mật dữ liệu của bạn, bao gồm bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa nâng cao, để không ai có thể xem dữ liệu của bạn nếu không được cấp phép.
