Dropbox đã thay đổi cách thức chúng ta lưu trữ các tệp lớn và truy cập chúng từ mọi nơi. Thay vì lưu mọi thứ vào ổ cứng di động hoặc ổ USB, dữ liệu có thể được tải lên máy chủ Dropbox an toàn, hoạt động trên đám mây. Đây là một chương trình cực kỳ dễ sử dụng. Chỉ cần kéo rồi thả tệp từ máy tính của bạn vào thư mục Dropbox hoặc quy định một thư mục cụ thể để tự động tải nội dung trong đó lên tài khoản của bạn.

Dropbox có các gói đăng ký khác nhau, cho mục đích sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. Khác biệt lớn nhất giữa gói Cơ bản miễn phí và các gói đăng ký trả phí chính là dung lượng lưu trữ. Các gói trả phí bắt đầu với 2TB dung lượng lưu trữ trên đám mây. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tải gói Cơ bản miễn phí hoàn toàn.

Cách tải Dropbox miễn phí cho máy tính bàn

  1. Nhấp vào nút Tải (Download) nằm ở thanh bên và trình duyệt sẽ mở trang tải Dropbox chính thức.
  2. Nhấn nút “Tải Dropbox (Download Dropbox)” và tệp exe sẽ ngay lập tức tải xuống máy tính của bạn.
    Tải xuống Dropbox
  3. Khi quá trình tải hoàn tất, hãy mở tệp đó lên và Dropbox sẽ tự động cài đặt vào thiết bị của bạn.
  4. Sau khi cài đặt xong, phần mềm sẽ nhắc bạn tạo tài khoản mới hoặc đăng nhập vào tài khoản hiện có của mình.
  5. Sau khi bạn đã đăng ký tài khoản, Dropbox sẽ đề nghị sao lưu máy tính của bạn hoặc bạn có thể chọn các thư mục cụ thể để quét và sao lưu.
    Sao lưu máy tính của bạn

Cách gỡ cài đặt Dropbox

Nếu bạn thấy Dropbox không phải là phần mềm phù hợp với mình, hãy xem qua các phương án thay thế miễn phí cho Dropbox dưới đây.

Bạn hoàn toàn có thể gỡ Dropbox cùng tất cả các thành phần của nó bằng cách làm theo ba bước đơn giản sau.

  1. Tìm kiếm chức năng Add or Remove Programs (Thêm hoặc Gỡ bỏ chương trình) trong thanh tìm kiếm của Windows và nhấn Enter.
    Thêm hoặc loại bỏ chương trình
  2. Lăn chuột qua danh sách các chương trình đã cài đặt và nhấp vào nút Uninstall (Gỡ cài đặt) bên cạnh phần mềm Dropbox.
    Gỡ cài đặt Dropbox
  3. Trình hỗ trợ gỡ cài đặt của Windows sẽ xóa Dropbox khỏi máy tính của bạn.

Tổng quan về Dropbox

Dropbox là một chương trình miễn phí giúp bạn dễ dàng tải tệp lên máy chủ hoạt động trên đám mây. Sau khi tải lên, người dùng Dropbox được cấp quyền có thể chỉnh sửa, chia sẻ và quản lý tệp. Tệp được đồng bộ hóa với mọi thiết bị của bạn, cho phép truy cập vào các tệp bạn cần mọi lúc và mọi nơi.

Gói miễn phí bao gồm 2 GB dung lượng lưu trữ và tương thích với hơn 175 định dạng dữ liệu. Ngoài ra còn có tùy chọn tải lên các dự án nhóm để dễ dàng cộng tác với mọi người từ khắp nơi trên thế giới.

Tính năng của Dropbox

  • Truy cập tệp tức thì từ mọi thiết bị: Bạn có thể truy cập đám mây Dropbox của mình từ bất cứ đâu miễn là bạn có kết nối internet. Dropbox có ứng dụng dành cho Windows và Mac để bạn có thể sử dụng trên máy tính của mình. Khi bạn sử dụng máy tính của người khác, Dropbox có giao diện web để bạn có thể truy cập tệp mà không cần tải phần mềm. Đăng nhập vào tài khoản, sau đó bạn có thể xem, chỉnh sửa hoặc tải các tệp mình cần. Dropbox cũng có ứng dụng di động dành cho Android và iOS cho phép bạn truy cập tệp từ khắp mọi nơi.
  • Sao lưu tất cả các tệp quan trọng: Dropbox là phương pháp an toàn để sao lưu hình ảnh yêu thích, tài liệu quan trọng, tệp trình bày, v.v. Hệ thống sao lưu cực kỳ dễ sử dụng – chỉ cần chọn thư mục bạn muốn sao lưu rồi sau đó, bất cứ lúc nào bạn thêm tệp mới vào thư mục, nó sẽ tự động được tải lên Dropbox của bạn. Có hai tính năng sao lưu bổ sung có thể cực kỳ hữu ích. File Recovery – Tính năng này sẽ lưu mọi tệp đã xóa trong tối đa 30 ngày, rất phù hợp khi bạn vô tình xóa thứ gì đó. Tính năng Version History (Lịch sử phiên bản) lưu từng phiên bản tệp của bạn trong 30 ngày. Bằng cách này, bạn có thể hoàn tác mọi thay đổi đã thực hiện với tài liệu và quay lại với phiên bản trước đó.
  • Dễ dàng gửi tệp lớn và cộng tác với người khác: Bạn có thể chia sẻ tệp lớn với người khác, ngay cả khi họ không dùng Dropbox. Khi bạn tải tệp lên tài khoản của mình, Dropbox sẽ tạo ra một liên kết có thể chia sẻ để bạn gửi qua tính năng chat, SMS, email hoặc thậm chí đăng lên mạng xã hội. Người nhận có thể tải tệp đó bằng cách nhấp vào liên kết. Sau khi mở liên kết, người nhận có thể xem trước tệp, thêm nhận xét và có các công cụ cộng tác tuyệt vời giúp các nhóm từ xa làm việc cùng nhau.
  • Hàng loạt giao thức bảo mật: Trong quá trình chuyển tệp lên Dropbox, dữ liệu được bảo mật bằng giao thức SSL và TLS. Sau khi đã tải lên đám mây, công nghệ mã hóa AES 256-bit ngăn chặn bất kỳ người nào xem nội dung tệp khi không được phép. Bạn có thể tăng cường mức độ bảo mật bằng cách bật tính năng xác minh hai bước. Khi đó, bạn sẽ nhận được mã PIN vào email của mình hoặc qua SMS

Các phương án thay thế miễn phí cho Dropbox

  • Box: Là một phần mềm lưu trữ tệp hoạt động trên đám mây, Box có giao diện rất giống với Dropbox. Khác biệt lớn nhất là phiên bản Box miễn phí đi kèm 10GB dung lượng. Dịch vụ này hỗ trợ kéo và thả, để bạn có thể dễ dàng di chuyển tệp từ máy tính sang đám mây Box. Box tương thích với hơn 120 định dạng tệp, tương thích với Office 365, cấp quyền cho người khác xem hoặc chỉnh sửa tệp và tích hợp với hơn 1.500 plug-in của bên thứ ba như Google Suite, Salesforce, DocuSign và Slack.
  • Google Drive: Đi đầu về dịch vụ không gian lưu trữ miễn phí, Google Drive cung cấp cho người dùng 15GB để tải lên cũng như chia sẻ tài liệu và tệp của mình. Dịch vụ này tích hợp liền mạch với Gmail, cho phép bạn tải tệp lên trực tiếp từ hộp thư đến của mình, bằng cách nhấp vào biểu tượng Save to GoogleDrive (Lưu vào GoogleDrive). Drive có tùy chọn Truy cập ngoại tuyến, để bạn có thể truy cập các tệp của mình ngay cả khi không kết nối với internet.
  • OneDrive: Miễn là bạn có tài khoản Microsoft miễn phí hoặc Windows 10, bạn sẽ có quyền truy cập bộ nhớ 5GB hoạt động trên đám mây của OneDrive. Dịch vụ này sẽ cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát những ai có quyền truy cập vào tệp của bạn và cấp độ quyền của họ, để bạn không phải lo về việc người không có thẩm quyền truy cập hoặc thay đổi tài liệu của mình. Bạn có thể lựa chọn một số thư mục nhất định để tự động tải lên tài liệu, ảnh và video.

Câu hỏi thường gặp

Dropbox có thật sự miễn phí không?

Dropbox có một số phiên bản. Hướng dẫn này giúp bạn thực hiện các bước cần thiết để tải phiên bản Cơ bản miễn phí, bao gồm 2GB bộ nhớ. Các gói trả phí có thêm tính năng bổ sung và bắt đầu từ mức 2 TB dung lượng. Mặc dù các gói này không miễn phí, nhưng bạn có tải bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày. Phương án này hoàn hảo nếu bạn cần chia sẻ các tệp lớn hoặc sao lưu máy tính của mình tạm thời.

Dropbox có an toàn không?

Dropbox có sẵn nhiều công cụ bảo mật để ngăn chặn tin tặc, tội phạm mạng và gián điệp kinh tế quy cập các tệp riêng tư của bạn. Dịch vụ này sử dụng mã hóa AES 256-bit, giao thức TLS và SSL và tính năng xác minh hai bước để đảm bảo không ai có thể xem tệp của bạn nếu không được phép.

Tôi có thể dùng Dropbox để sao lưu ổ cứng không?

Khi bạn cài đặt Dropbox lần đầu, phần mềm cho bạn tùy chọn quét và sao lưu máy tính của mình. Bạn có thể chọn tiến hành quét chuyên sâu hoặc lựa chọn các thư mục cụ thể để sao lưu. Bất cứ khi nào có tệp mới được thêm vào các thư mục đã chọn, chúng sẽ được tự động tải lên bộ nhớ Dropbox của bạn.

Tải Dropbox ngay!