signNow là một phần mềm eSignature trên nền tảng đám mây thông dụng giữa các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Đây là giải pháp “tất cả trong một” đi kèm tính năng thông báo qua email, các bản mẫu có thể tùy chỉnh, tùy chọn xuất và các tính năng bảo mật toàn diện. Phần mềm này giúp đơn giản hóa quá trình gửi và ký tài liệu, đồng thời cung cấp lộ trình kiểm tra chi tiết để theo dõi tài liệu.
Phần mềm này rất dễ sử dụng và tích hợp với các chương trình phổ biến như Office 365, Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams, v.v. Bạn có thể truy cập tài liệu của mình qua đám mây từ mọi nơi và phần mềm có ứng dụng cho mọi nền tảng, để bạn có thể ký từ mọi nơi.
Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây và tôi sẽ chỉ cho bạn cách kích hoạt bản dùng thử miễn phí 7 ngày của signNow để tạo chữ ký trên PC.
Dùng thử signNow miễn phí trong 7 ngày!
Cách tải và cài đặt signNow miễn phí trên PC
- Truy cập trực tiếp trang tải signNow chính thức.
- Nhập địa chỉ email của bạn rồi nhấn nút Try for Free (dùng thử miễn phí).
- Nhập email của bạn và tạo mật khẩu an toàn để tạo tài khoản dùng thử. Bạn sẽ không cần nhập thẻ tín dụng để kích hoạt bản dùng thử miễn phí.
- signNow sẽ gửi email xác minh để xác nhận tài khoản. Nhấp vào nút Verify Email (Xác minh email) trong email của bạn và bạn sẽ được chuyển hướng đến tài khoản signNow của mình.
- Nhập họ và tên của bạn vào khoảng trống được cung cấp để bắt đầu tạo chữ ký và nhấn nút Next (Tiếp theo).
- signNow sẽ tự động tạo chữ ký điện tử cho bạn. Bạn có thể thay đổi chữ ký bất kỳ lúc nào bằng cách vẽ hoặc tải lên hình ảnh chữ ký của mình.
Dùng thử signNow miễn phí trong 7 ngày!
Tổng quan về signNow
signNow là một phần mềm tuyệt vời, giúp quá trình chuyển đổi sang văn phòng không dùng giấy trở nên dễ dàng. Đây là một chương trình hoạt động trên đám mây, để bạn có thể truy cập tài liệu của mình từ mọi nơi và không còn lý do gì để lại in các biểu mẫu hay hợp đồng. Cho dù bạn chọn sử dụng chữ ký điện tử hay tải lên hình ảnh chữ ký viết tay của mình, việc thêm chữ ký vào tài liệu chỉ mất vài giây.
signNow có một số gói đăng ký khác nhau dựa trên quy mô công ty và những tính năng mà bạn cần truy cập. Tận dụng bản dùng thử miễn phí 7 ngày và xem tùy chọn nào phù hợp nhất với bạn.
Các tính năng của signNow
Với signNow, bạn có thể ký và gửi tài liệu kèm chữ ký có giá trị pháp lý. Chữ ký không dùng giấy đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ và bảo mật dữ liệu mới nhất cho nhiều ngành, kể cả ngân hàng, y tế, pháp lý, kinh doanh, v.v.
Đây là một chương trình không phức tạp với hướng dẫn sử dụng đơn giản, vậy nên cả nhóm có thể sử dụng ngay lập tức. Bạn có thể chèn chữ ký điện tử của mình vào nhiều loại tài liệu bằng cách sử dụng máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Giao diện dễ sử dụng
signNow có giao diện trực quan giúp truy cập tất cả các tính năng khác nhau một cách dễ dàng. Để nhập các trường vào tài liệu, chỉ cần nhấp vào tab ở bên trái không gian làm việc và kéo vào vị trí bạn mong muốn trên tài liệu.
Giao diện chính theo dõi các tài liệu đến và đi, giúp bạn quản lý người đã ký tài liệu và tài liệu nào đang cần chữ ký. Bạn cũng có thể lưu trữ các bản mẫu và sắp xếp theo nhóm hoặc mục ưa thích để dễ dàng truy cập.
Tạo tài liệu
signNow không chỉ là một nền tảng để ký tài liệu, bạn còn có thể tạo tài liệu kèm trường chữ ký. Các tài liệu có thể tùy chỉnh hoàn toàn và có chức năng kéo thả, để bạn có thể đặt các trường chữ ký ở bất cứ vị trí nào tùy ý. Chọn mục đích cho trường để điền chữ ký đầy đủ, tên viết tắt hay yêu cầu chữ ký viết tay. Các tùy chọn trường khác bao gồm hộp văn bản, ngày, hộp kiểm và nút radio.
Sử dụng Chế độ Kiosk để xin chữ ký trực tiếp
Ngoài chữ ký điện tử, signNow còn cung cấp cho bạn khả năng chữ ký trực tiếp. Chế độ Kiosk có sẵn trên thiết bị Android và iOS, cho phép mọi người điền vào biểu mẫu và viết chữ ký lên màn hình. Khi hoàn tất, biểu mẫu sẽ tự động được tải lên đám mây và một bản hoàn chỉnh sẽ được tạo tự động. Tính năng này rất hữu ích và tiết kiệm rất nhiều giấy tại triển lãm thương mại, ki ốt, khi thu thập chữ ký và trong các tình huống khác mà bạn muốn nhiều người điền các biểu mẫu giống hệt nhau.
Thêm nhiều người ký vào một tài liệu
Nếu có tài liệu muốn gửi cho nhiều người, bạn có thể thêm tên và email cho từng người. Phần mềm cho phép bạn thiết lập thứ tự chữ ký trong trường hợp bạn cần một đối tác ký tên đầu tiên hoặc cuối cùng, rồi tự động gửi email nhắc nhở đến từng người nhận.
Lưu vết kiểm toán có giá trị pháp lý
signNow theo dõi tài liệu từ thời điểm bạn gửi đi. Phần mềm này theo dõi nhật ký sự kiện hoàn chỉnh, bao gồm mốc thời gian, email của những người đã thực hiện hành động trên tài liệu và địa chỉ IP của thiết bị đã thực hiện các thay đổi đối với tài liệu. Dấu vết dữ liệu này giúp bạn theo dõi lịch sử của tài liệu và giúp hoạt động kiểm toán trở nên dễ dàng. Vết kiểm toán này có giá trị về mặt pháp lý nếu bạn phải ra tòa về những thay đổi chưa được phê duyệt đối với một tài liệu được bảo vệ.
Tích hợp với phần mềm tài liệu hàng đầu
Bạn có thể tích hợp signNow với dịch vụ lưu trữ đám mây, công cụ năng suất, phần mềm bảo mật, CRM, Microsoft, Google, v.v. để đơn giản hóa quy trình ký. Thay vì lưu và tải tệp lên tài khoản signNow, bạn có thể thêm tiện ích hoặc plugin vào phần mềm để ký tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Dùng thử signNow miễn phí trong 7 ngày!
Cách hủy tài khoản signNow của bạn
Nếu signNow không phải là phần mềm chữ ký số phù hợp với nhu cầu của mình, bạn có thể hủy tài khoản bằng một vài bước đơn giản.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấp vào hình đại diện ở góc trên cùng bên phải để mở cửa sổ menu rồi nhấp vào My Account (Tài khoản của tôi).
- Trang tài khoản sẽ mở ra. Nhấn vào tab Settings (Cài đặt) trên thanh menu bên trái
- Nhấn vào liên kết Delete Your Account (Xóa tài khoản của bạn) ở cuối trang.
- Nhập mật khẩu để xác nhận việc xóa tài khoản và nhấn nút Delete Account (Xóa tài khoản).
Cảnh báo: Sau khi bạn xóa tài khoản, thao tác này sẽ không thể khôi phục và tất cả dữ liệu của bạn sẽ bị mất.
Phương án thay thế miễn phí cho signNow
- SignWell: Nền tảng chữ ký điện tử dễ sử dụng, giúp lưu trữ và bảo vệ tài liệu sau khi ký. Các tính năng bao gồm nhiều người ký, tài liệu có thể tái sử dụng và báo cáo kiểm toán hoàn chỉnh. Tạo tài khoản miễn phí và gửi đi tối đa 3 tài liệu mỗi tháng.
- Adobe Sign: Tùy chỉnh chữ ký của bạn với thương hiệu chuyên nghiệp bằng cách thêm tagline hoặc logo. Phần mềm này hoạt động mượt mà với Adobe Acrobat và tích hợp với Microsoft, Salesforce, Zoho CRM, v.v. .
Câu hỏi thường gặp
signNow có miễn phí không?
Mặc dù không có gói miễn phí dài hạn, signNow có bản dùng thử miễn phí 7 ngày mà bạn có thể kích hoạt mà không cần thẻ tín dụng. Đây là cơ hội tuyệt vời để thử nghiệm và xem liệu phần mềm này có phù hợp hay không trước khi mua một trong bốn gói đăng ký.
signNow có an toàn không?
Có! signNow tuân thủ chứng nhận SOC 2 Type II, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn ngành quốc tế. signNow có các chứng chỉ và chứng nhận tuân thủ cũng như các quy định cho nhiều ngành, bao gồm HIPAA, GDPR, PCI DSS và ESIGN.
Bên cạnh việc tuân theo tất cả các quy định tuân thủ nghiêm ngặt này, mọi dữ liệu được bảo mật bằng mã hóa 256-bit. Có kế hoạch khắc phục thảm họa đảm bảo có sẵn các quy trình nhằm bảo vệ tài liệu và duy trì các giao thức bảo mật trong trường hợp xảy ra thảm họa. Cuối cùng, người tạo tài liệu có thể thêm tính năng ủy quyền đa yếu tố để chỉ có người ký chỉ định mới có thể thêm chữ ký vào tài liệu. Bắt đầu dùng thử miễn phí và tạm biệt quy trình in, ký, quét, tải lên và gửi tài liệu một cách an toàn.
Tôi có thể dùng signNow để cho người khác ký trực tiếp vào tài liệu không?
Tính năng Chế độ Kiosk hoạt động với thiết bị Android và iOS giúp dễ dàng ký trực tiếp. Người ký có thể điền biểu mẫu và ký trực tiếp trên màn hình cảm ứng. Khi hoàn tất, biểu mẫu sẽ tự động được lưu vào đám mây và một biểu mẫu trống sẽ được tạo cho người ký tiếp theo.
