Adobe Acrobat Pro DC là một phần mềm tạo tài liệu an toàn và hiệu quả, được nhiều công ty cũng như cá nhân sử dụng. Ứng dụng này cũng cho phép người dùng gộp và bảo vệ các tập tin. Tính năng chữ ký điện tử rất tiện cho những người dùng muốn ký hợp đồng điện tử.
Trong bài hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tải Acrobat Pro DC Miễn phí trong 7 ngày. Tôi nhận thấy cách tốt nhất để tải là thông qua gói phần mềm Adobe Creative Cloud mang đến cho bạn quyền truy cập không giới hạn vào tất cả các ứng dụng của Adobe (bao gồm cả Acrobat) trong thời gian dùng thử.
Dùng thử Adobe Acrobat Pro DC miễn phí!
Cách tải và cài đặt Adobe Acrobat Pro DC miễn phí
- Truy cập trực tiếp vào trang tải Adobe Acrobat Pro DC chính thức.
- Nhấp vào liên kết Free Trial (Dùng thử miễn phí) trên thanh menu.
- Nhấp vào nút Try Free for 7 Days (Dùng thử miễn phí trong 7 ngày).
- Mặc dù không bị tính phí trong giai đoạn dùng thử miễn phí, nhưng bạn sẽ phải nhập thông tin thẻ tín dụng hoặc PayPal của mình. Sau đó hãy nhấp vào nút Start Free Trial (Bắt đầu dùng thử miễn phí).
- Nếu đã có tài khoản Adobe, bạn sẽ cần đăng nhập. Nếu không, hãy nhấp vào liên kết Create Account (Tạo tài khoản) để đăng ký tài khoản.
- Sau khi đã đăng nhập, tệp cài đặt sẽ được tải xuống máy tính của bạn.
- Khi quá trình tải hoàn tất, hãy nhấp đúp vào tệp để bắt đầu quá trình cài đặt.
- Quá trình cài đặt mất một lúc để hoàn tất và bạn sẽ được nhắc mở ứng dụng Creative Cloud Desktop để cài đặt.
Tổng quan về Adobe Acrobat Pro DC
Không có gì đáng ngạc nhiên khi Adobe đã liên tục phát triển phần mềm đọc và chỉnh sửa PDF tốt nhất trong nhiều năm qua. Xét cho cùng, chính công ty này đã phát minh ra tệp PDF hơn 20 năm trước.
Mặc dù được phát hành như một tiêu chuẩn công khai, nhưng Adobe vẫn tiếp tục tìm cách cải thiện chức năng của tệp PDF với phần mềm Adobe Acrobat Pro DC.
Với bản cập nhật mới nhất, Acrobat Pro DC đã cải tiến giao diện người dùng, công cụ chỉnh sửa, tính năng nhập và xuất, v.v.
Một trong những cập nhật quan trọng nhất đó là Adobe Pro DC hiện là một phần trong gói Adobe Creative Cloud. Điều này khiến cho việc cộng tác với người dùng khác, chia sẻ tệp và truy cập tệp của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Tải Adobe Acrobat Pro DC ngay hôm nay
Các tính năng của Adobe Acrobat Pro DC
Acrobat Pro DC được chia thành ba phần khác nhau:
- Acrobat DC: Cho bạn quyền truy cập vào nhiều tính năng và tùy chọn chỉnh sửa từ máy tính bàn, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.
- Adobe Document Cloud: Đây là trung tâm hành động để tạo và xuất tệp PDF. Khi tệp đã sẵn sàng, bạn có thể tải tệp lên bộ nhớ đám mây của mình, chia sẻ với người khác và chấp nhận chữ ký điện tử.
- Acrobat Reader DC: Trình đọc PDF hàng đầu có thể mở, đọc và ký tệp PDF.
Bây giờ, hãy cùng xem xét sâu hơn các tính năng trong từng phần.
Chỉnh sửa tệp PDF
Mãi đến tận gần đây, tệp PDF về cơ bản là một ảnh chụp tài liệu hoặc hình ảnh. Không thể chỉnh sửa hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Rất may, Acrobat Pro DC đã bổ sung tùy chọn chỉnh sửa mọi thứ, từ văn bản đến hình ảnh. Phần mềm này đi kèm các công cụ chỉnh sửa cơ bản như kiểm tra chính tả tự động và tùy chọn “tìm kiếm và thay thế”, để bạn có thể thực hiện các thay đổi bao quát mà không cần phải đọc toàn bộ tài liệu.
Các công cụ chỉnh sửa cho phép người dùng thay đổi khuôn khổ tài liệu, thêm hoặc di chuyển hình ảnh, sửa lỗi chính tả và thậm chí thay đổi thứ tự của các trang tài liệu. Các tính năng chỉnh sửa cũng có sẵn trên ứng dụng Adobe dành cho thiết bị di động để bạn có thể làm việc ở mọi nơi và trên mọi thiết bị được hỗ trợ.
Nếu bạn đang chỉnh sửa tệp PDF hoặc chỉ đang xem xét một dự án nhóm, bạn có thể chèn nhận xét, ghi chú và đánh dấu phần văn bản mà bạn muốn.
Các tính năng chỉnh sửa khác bao gồm:
- Xoay trang
- Cắt trang
- Thêm trang
- Xóa trang
- Thay đổi thứ tự các trang
- Gộp nhiều tệp PDF
Chuyển đổi bất kỳ tệp nào sang tệp PDF
Bạn có thể tạo tệp PDF theo 4 bước đơn giản bằng cách chuyển đổi tệp từ định dạng ban đầu.
- Nhấp vào nút Tools trên thanh công cụ Acrobat và sau đó chọn Create PDF.
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện, hãy chọn tệp bạn muốn chuyển đổi thành PDF.
- Nhấn nút Create hoặc Next (văn bản trên nút thay đổi tùy theo loại tệp).
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình và chọn thư mục bạn muốn lưu tệp mới của mình.
Đây chỉ là một số định dạng tệp tương thích với Acrobat Pro DC:
- Microsoft 365: Word, Excel và PowerPoint đều có tùy chọn tích hợp sẵn trong phần Save As (Lưu thành) để bạn tạo tệp PDF. Tất cả đều có thể được mở, chia sẻ và chỉnh sửa bằng Acrobat Pro và giữ nguyên phông chữ, bố cục cũng như khoảng cách chính xác trên tất cả các thiết bị.
- Ảnh số sang PDF: Cho dù bạn đang quét tài liệu vào máy tính hay cần lưu ảnh số có định dạng JPG, PNG hoặc TIFF, bạn có thể tải chúng vào Acrobat Pro DC và lưu dưới dạng PDF hỗ trợ khả năng tìm kiếm.
- HTML sang PDF: Đây là một công cụ hữu ích nếu bạn đang thiết kế một trang web hoặc thực hiện QA và cần biết chính xác cách trang web đó hoạt động. Acrobat Pro DC có các công cụ để chuyển đổi mã HTML và lưu dưới dạng PDF. Phần mềm này thậm chí có thể kết hợp nhiều trang web thành một tệp duy nhất. Mặc dù định dạng là PDF, nhưng các nút bố cục và liên kết vẫn hoạt động như thể nó là trang web.
Chuyển đổi PDF sang các định dạng tệp khác
Ngoài việc chuyển đổi tệp sang PDF, Acrobat cũng hoạt động theo hướng ngược lại. Nếu bạn có một tệp PDF cần chỉnh sửa hoặc thay đổi phong cách trình bày, bạn có thể xuất tệp đó qua một vài bước đơn giản.
- Mở tệp tài liệu đó trong Acrobat và nhấp vào biểu tượng Export PDF (Xuất PDF) bên phía tay phải.
- Chọn định dạng bạn muốn.
- Nhấp vào nút Export (Xuất). Acrobat Pro sử dụng tính năng OCR (Nhận dạng ký tự quang học) để đảm bảo rằng tài liệu được xuất giống với tài liệu gốc nhất có thể.
- Lưu tệp vào thư mục theo ý bạn.
Một số tùy chọn xuất bao gồm:
- PDF sang Word: Thao tác chuyển đổi liền mạch giúp duy trì phông chữ, bảng, biểu đồ và bố cục của bạn.
- PDF sang PowerPoint: PowerPoint sẽ lưu lại các tùy chọn định dạng của bạn, giúp dễ dàng chuyển đổi tệp PDF thành tệp trình bày đẹp.
- PDF sang Excel: Excel sẽ giữ nguyên các cột, định dạng và công thức từ PDF, để bạn không phải mất thời gian định dạng hoặc tải lại dữ liệu.
- PDF sang hình ảnh: Bạn có thể chọn xuất từng ảnh trong tệp hoặc chọn các hình ảnh cụ thể và chuyển chúng thành tệp JPEG, PNG hoặc TIFF chất lượng cao.
Dùng thử Acrobat Pro miễn phí ngay hôm nay
Gộp và tách tệp PDF
Sắp xếp tệp bằng cách gộp nhiều tệp lại với nhau hoặc chia một tệp lớn thành các đoạn nhỏ hơn bằng công cụ gộp và tách tệp. Công cụ gộp tệp cho phép bạn sắp xếp lại thứ tự và đánh số trang, trong khi công cụ tách tệp cho phép bạn quyết định số trang, kích thước tệp tối đa hoặc tách tệp theo dấu trang.
Nén tệp PDF lớn
Theo tôi, một trong những tính năng bị đánh giá thấp nhất ở Adobe là tùy chọn nén tệp. Nếu bạn có một tệp lớn chiếm quá nhiều dung lượng lưu trữ hoặc quá lớn để gửi email hay chia sẻ, bạn có thể nén nó trong vòng vài giây và tiết kiệm rất nhiều dung lượng. Bạn có thể chọn khả năng tương thích phiên bản cho tệp từ menu thả xuống. Và mặc dù kích thước tệp sẽ được nén lại, nhưng chất lượng của tài liệu sẽ không thay đổi.
Cộng tác với người dùng khác
Adobe đã đơn giản hóa khả năng cộng tác bằng một số cập nhật quan trọng đối với các tùy chọn chia sẻ. Thay vì tải lên tài liệu dưới dạng tệp đính kèm rồi thu thập phản hồi và nhận xét từ toàn bộ nhóm, bạn có thể gửi liên kết đến mọi người để họ truy cập vào tài liệu.
Giờ đây, mọi người có thể xem cùng một tệp và cho người khác thấy nhận xét, ghi chú cũng như phần bôi đậm của mình.
Ký điện tử hoặc yêu cầu chữ ký
Đã qua rồi cái thời bạn phải in tệp PDF ra, ký tên, quét và gửi lại qua email. Với tính năng Adobe Fill & Sign, bạn có thể dễ dàng điền chữ ký điện tử và tên viết tắt của mình vào bất kỳ tài liệu nào. Ngoài ra còn có một tùy chọn để thêm thông tin cá nhân của bạn vào tập hơn thông tin tự động điền, để bạn có thể tiết kiệm thời gian khi có biểu mẫu yêu cầu bạn điền tên, tuổi, địa chỉ, v.v.
Acrobat Pro DC cũng có các công cụ có thể giúp bạn sắp xếp các tài liệu mà bạn gửi để xin chữ ký. Trình theo dõi tài liệu sẽ cho bạn thấy những tệp nào vẫn đang chờ chữ ký rồi sau đó tự động lưu trữ tài liệu sau khi đã được ký.
Hai ứng dụng di động hữu ích
Acrobat Pro DC có hai ứng dụng di động dành cho Android và iOS cho phép bạn kết nối mọi lúc mọi nơi. Đầu tiên là Acrobat Reader, có chức năng gần giống như phiên bản dành cho máy tính để bàn. Bạn có thể chỉnh sửa, thêm nhận xét, chia sẻ, ký tên, theo dõi tài liệu và truy cập tệp của mình.
Ứng dụng thứ hai là Adobe Scan. Dùng chức năng máy ảnh của bạn để chụp bất kỳ tài liệu, biên lai hoặc hình ảnh nào và Adobe sẽ tải tệp đó lên bộ nhớ đám mây của bạn. Ứng dụng quét có một số tùy chọn chỉnh sửa, chẳng hạn như xoay, cắt và làm thẳng hình ảnh. Ứng dụng này sử dụng Adobe Sensei để cải thiện các đường nét, chữ viết tay cũng như văn bản in, đồng thời loại bỏ những chỗ bị tối và lóa không cần thiết.
Dùng thử Acrobat Pro miễn phí ngay hôm nay
Giao diện của Acrobat Pro DC
Acrobat Pro DC sử dụng giao diện theo tab (thẻ) hiện đại giúp dễ dàng điều hướng và làm việc với nhiều tệp cùng một lúc.
Để bắt đầu, hãy di chuyển đến tab “Home (Trang chủ)”. Đây là nơi bạn thấy các tài liệu và tệp được xem gần đây nhất cũng như tài liệu được tải lên từ ứng dụng Adobe Scan. Bạn cũng có thể nhanh chóng mở các tài liệu được lưu trữ trên máy tính của mình, trên Adobe Document Cloud hoặc kết nối với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Google Drive, OneDrive, SharePoint và Dropbox.
Bạn cũng có thể mở một tab để xem tài liệu nào đã được gửi đi và vẫn đang chờ chữ ký. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy tất cả các tệp có nhận xét hoặc ghi chú mới bằng cách mở một phần chia tab khác.
Mở tab Tools (Công cụ) để xem danh sách đầy đủ các công cụ chỉnh sửa và chia sẻ PDF. Những công cụ phổ biến nhất cũng được bố trí ở thanh bên phải. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ của mình bằng cách kéo biểu tượng từ phần Tools (Công cụ) sang thanh bên.
Công cụ được sắp xếp theo chức năng:
- Create & Edit (Tạo và chỉnh sửa)
- Share & Review (Chia sẻ và xem lại)
- Forms & Signatures (Biểu mẫu và chữ ký)
- Protect & Standardize (Bảo vệ và chuẩn hóa)
- Customize (Tùy chỉnh)
Bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem của mình bằng cách chọn các công cụ cụ thể từ mỗi chức năng, tạo thành phím tắt sẽ xuất hiện ở phía tay phải.
Mỗi tệp bạn mở sẽ xuất hiện dưới dạng một tab riêng biệt trong chế độ xem Document (Tài liệu). Bạn có thể dễ dàng chuyển giữa các tệp. Tôi nhận thấy điều này dễ dàng hơn việc cứ mở và đóng tệp cả ngày. Ở thanh menu trên cùng trong chế độ xem Document là thanh công cụ. Tại đây, bạn có thể truy cập một số công cụ chỉnh sửa cơ bản.
Mức độ dễ sử dụng
Adobe đã rất xuất sắc với những bản cập nhật Acrobat Pro DC mới nhất. Tôi thấy phần mềm này là một phương pháp tiết kiệm thời gian lẫn tiền bạc. Máy in của tôi gần như lúc nào cũng hết mực, khiến tôi bị tồn đọng nhiều tài liệu chưa ký. Giờ đây thì tôi tận dụng lợi thế của công cụ chữ ký điện tử và gửi lại các biểu mẫu đúng hạn.
Các công cụ chỉnh sửa rất dễ sử dụng. Miễn là bạn đã từng làm việc với bất kỳ phần mềm xử lý văn bản nào, chúng sẽ không gây rắc rối cho bạn. Điều làm tôi thấy thực sự thú vị là tính năng OCR. Tính năng này tìm thấy phông chữ được dùng trong tệp PDF, vậy nên những chỗ chỉnh sửa trông rất tự nhiên.
Tôi đã thử nghiệm các công cụ chuyển đổi, chuyển các tệp sang PDF và xuất tệp PDF sang các định dạng khác nhau. Thao tác thật nhanh chóng và dễ dàng, chỉ với một vài cú nhấp chuột hoặc chạm trên máy tính bảng, và tôi đã nhận được tệp có định dạng mình cần chỉ sau vài giây.
Mặc dù tôi nhận thấy các tính năng và công cụ khá đơn giản, nhưng tôi vẫn rất vui khi thấy Adobe có phần trợ giúp rất tuyệt vời. Phần này giới thiệu qua từng công cụ, kèm cả hướng dẫn bằng video lẫn văn bản, để đảm bảo rằng tất cả người dùng sẽ tận dụng tối đa từng tính năng.
Dùng thử Acrobat Pro miễn phí ngay hôm nay
Cách gỡ cài đặt Adobe Acrobat Pro DC
Có hai cách để gỡ cài đặt phần mềm này khỏi thiết bị của bạn.
Sử dụng công cụ Apps and Features (Ứng dụng và Tính năng):
- Mở cửa sổ Apps and Features trên thiết bị của bạn. Chọn Adobe Acrobat Pro DC và nhấp vào Uninstall (Gỡ cài đặt).
- Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận hành động.
- Chọn Uninstall và phần mềm sẽ được gỡ khỏi thiết bị của bạn.
Sử dụng Creative Cloud Desktop:
- Mở Creative Cloud Desktop.
- Nhấp vào mục More Actions (Thao tác khác) và chọn Uninstall (Gỡ cài đặt).
Cách hủy tài khoản Adobe của bạn
Sau khi đã sử dụng xong Adobe Acrobat Pro DC, bạn có thể hủy tài khoản của mình để ngăn tự động gia hạn gói đăng ký sau thời gian dùng thử 7 ngày miễn phí. Đây là một quá trình đơn giản và bạn có thể thực hiện thông qua tài khoản Adobe của mình. Hãy làm theo hướng dẫn từng bước sau đây để hủy tài khoản của bạn.
- Đăng nhập vào tài khoản Adobe của bạn.
- Nhấp vào tab Plans (Gói đăng ký).
- Chọn Manage Plan (Quản lý gói).
- Chọn Cancel Plan (Hủy gói).
- Sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác minh danh tính của mình và xác nhận việc hủy bỏ.
Các ứng dụng Adobe Creative Cloud khác
- Adobe Photoshop: Nhận những công cụ chỉnh sửa chuyên nghiệp dành cho mọi nhu cầu thiết kế đồ họa của bạn. Với Photoshop, bạn có thể điều chỉnh các đặc điểm trên khuôn mặt, thay đổi bầu trời, xóa nền, chèn văn bản chồng lên, chỉnh sửa video, v.v.
- Adobe InDesign: Tạo bố cục chuyên nghiệp cho phương tiện truyền thông in ấn và trực tuyến với Adobe InDesign. Phần mềm này sở hữu mọi công cụ thiết kế đồ họa bạn cần, giúp bạn biến ý tưởng thành hiện thực. Đây là một chương trình dễ học và dễ tiếp cận cho cả sinh viên cũng như chuyên gia.
- Adobe PDF Reader: PDF Reader là một giải pháp miễn phí và đáng tin cậy, có thể được sử dụng để xem, ký, thêm nhận xét và chia sẻ tài liệu PDF. Tuy nhiên, các tính năng chỉnh sửa bị hạn chế.
Câu hỏi thường gặp
Adobe Acrobat Pro DC có miễn phí không?
Adobe Acrobat Pro DC có bản dùng thử miễn phí trong vòng bảy ngày. Bạn có thể tải và cài đặt phần mềm bằng cách làm theo các bước trên đây.
Adobe Acrobat Pro DC có đảm bảo an toàn không?
Adobe Acrobat Pro DC rất an toàn vì phần mềm được tạo ra với các phương pháp bảo mật tiêu chuẩn của ngành nhằm bảo mật dữ liệu và quản lý quyền truy cập. Hãy đảm bảo tải phiên bản DC mới nhất từ trang web chính thức của Adobe.
Điều gì xảy ra khi kết thúc thời gian dùng thử 7 ngày?
Tùy vào gói thanh toán bạn đã lựa chọn khi cài đặt phần mềm, Adobe sẽ bắt đầu tính phí bạn khi kết thúc thời gian dùng thử. Bạn có thể hủy tài khoản của mình bất kỳ lúc nào, nhưng lưu ý rằng bạn sẽ mất quyền truy cập Adobe Acrobat Pro DC ngay lập tức. Do đó, bạn chỉ nên hủy tài khoản khi đã sử dụng xong phần mềm.
Adobe Acrobat Pro DC có tương thích với các chương trình Creative Cloud khác không?
Có, phần mềm này tích hợp hoàn toàn với các chương trình Creative Cloud khác, mang lại trải nghiệm người dùng vượt trội.
Truy cập Trang Adobe Acrobat Pro DC web