Tôi dành phần lớn thời gian trong ngày để soạn thảo trên máy tính và có thể không ngần ngại nói rằng Grammarly là một chương trình chỉnh sửa không thể thiếu. Phần mềm này rất dễ sử dụng và có thể tích hợp với Word, Google Docs, Gmail, WhatsApp Web cũng như các chương trình xử lý văn bản khác.
Grammarly giúp bạn dễ dàng phát hiện ra lỗi sai. Nó gạch chân bằng màu sắc khác nhau dưới các từ, cụm từ và câu để đánh dấu khu vực mà câu có thể cải thiện. Mặc dù không phải lúc nào tôi cũng đồng ý và chấp nhận các đề xuất của Grammarly, nhưng tôi luôn sử dụng nó để kiểm tra bài viết của mình trước khi gửi email hoặc xuất bản một bài đăng trên blog.
Grammarly có hai phiên bản và tôi sẽ nói qua điểm khác biệt giữa chúng trong bài đánh giá dưới đây. Hãy làm theo các bước dưới đây, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tải và cài đặt Grammarly miễn phí để bạn có thể cải thiện kỹ năng viết của mình.
Cách tải Grammarly miễn phí
- Truy cập trực tiếp trang tải Grammarly chính thức.
- Nhấn vào nút “Get Grammarly, It Free” và tệp thiết lập sẽ ngay lập tức được tải xuống máy tính của bạn.
- Sau khi quá trình tải hoàn tất, hãy nhấn đúp vào tệp thiết lập để khởi động trình hỗ trợ cài đặt.
- Nếu bạn đã có tài khoản Grammarly, hãy nhấn vào nút Login (Đăng nhập). Nếu không, hãy nhấn nút Create Account (Tạo tài khoản).
- Nhập địa chỉ email, mật khẩu và tên để tạo tài khoản miễn phí. Ngoài ra, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Gmail hoặc Facebook.
- Khi bạn hoàn tất việc đăng ký tài khoản, hãy nhấn Open Grammarly và một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện, nhắc bạn mở Grammarly.
- Grammarly chạy ở chế độ nền. Khi bạn gõ văn bản trên một trang web hoặc ứng dụng, bạn sẽ thấy tiện ích con ở góc dưới cùng bên phải.
Tổng quan về Grammarly
Phiên bản Grammarly miễn phí sẽ gạch chân và cảnh báo bạn về các lỗi ngữ pháp cũng như chính tả cơ bản theo thời gian thực. Phần mềm này nhạy hơn các trình kiểm tra chính tả cơ bản, vì nó cũng kiểm tra lỗi dấu câu, lỗi ngữ pháp và hơn thế nữa.
Grammarly có thể kiểm tra bài viết của bạn bằng tiếng Anh Mỹ, Anh, Canada và Úc. Điều này thật tuyệt. Ví dụ, bạn là người Mỹ đang viết cho độc giả người Anh và viết “color” thay vì “colour”. Grammarly cũng hiểu các quy tắc dấu phẩy và dấu chấm cho các khu vực khác nhau liên quan đến việc chúng nằm trong hay ngoài dấu ngoặc kép.
Các tính năng của Grammarly
Phiên bản miễn phí của Grammarly tạo nền tảng để cải thiện khả năng viết của bạn. Nó xử lý tất cả các vấn đề cơ bản, chẳng hạn như sửa ngữ pháp, chính tả và dấu câu. Nó cũng đánh dấu những từ hoặc cụm từ không cần thiết nhằm giúp cải thiện độ rõ ràng và ngắn gọn cho bài viết của bạn.
Có hai cách để sử dụng Grammarly. Một là di chuột qua từ đã được đánh dấu. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ pop-up nhỏ với phương án chỉnh sửa đề xuất.
Cách còn lại là nhấp vào tiện ích con ở góc dưới cùng bên phải của tài liệu để mở bảng điều khiển bên có chứa tất cả các phương án chỉnh sửa. Trong cả hai trường hợp, bạn có thể thực hiện thay đổi bằng cách chỉ cần nhấn vào nút màu xanh lá cây và chấp nhận đề xuất. Nếu không đồng ý với chỉnh sửa hoặc đề xuất, bạn có thể loại bỏ hoặc thêm từ đó vào từ điển cá nhân của mình.
Grammarly có thể phát hiện giọng điệu trong bài viết để cho bạn biết cảm giác đối với người đọc. Điều này rất có ích nếu bạn đang cố gắng viết với giọng điệu thân thiện, nhưng Grammarly cho biết rằng bạn đang sử dụng giọng văn chuyên nghiệp. Hãy đọc qua bài viết của mình và kiểm tra xem bạn có đang sử dụng các thuật ngữ kinh doanh mà người bình thường ít sử dụng hay không, hoặc có lẽ bạn đang viết bằng những từ vựng cao cấp có thể gây khó chịu cho một số độc giả.
Đặt mục tiêu với Grammarly
Grammarly có một cách tiếp cận thú vị với việc cải thiện bài viết của bạn. Thay vì chỉ sửa sai, bạn có thể đặt mục tiêu và cố gắng đạt điểm cao cho bài viết của mình. Để đặt mục tiêu, hãy nhấp vào biểu tượng mục tiêu ở phía trên menu bên và phần Goal (Mục tiêu) sẽ mở ra.
Bạn có thể đặt mục tiêu cho đối tượng độc giả, hình thức, lĩnh vực, giọng điệu và ý định. Grammarly sẽ căn cứ một số chỉnh sửa dựa trên mục tiêu của bạn và cung cấp cho bạn thông tin chi tiết giúp đạt được mục tiêu đó. Điểm số bạn nhận được cho bài viết của mình dựa trên mức độ bạn thể hiện so với mục tiêu.
Grammarly Premium có đáng tiền không?
Chính bạn có thể là người phân xử xem phiên bản Cao cấp của Grammarly có đáng tiền hay không.
Khi bạn mở thanh bên của Grammarly, nó sẽ cho bạn biết phần mềm sẽ thực hiện thêm bao nhiêu chỉnh sửa bổ sung nếu bạn mua phiên bản cao cấp. Đây không phải là chính tả hay ngữ pháp cơ bản, mà là các chỉnh sửa nâng cao hơn, chẳng hạn như sửa câu ở thể bị động, điều chỉnh câu phức tạp, nhất quán về chính tả và dấu câu, định dạng, v.v.
Tương thích với Word
Grammarly không chỉ dành cho các trang web và ứng dụng. Có plugin cho Microsoft 365 hoạt động với Word để bạn tích hợp công cụ chỉnh sửa Grammarly. Grammarly dành cho Word hoạt động giống như phiên bản trực tuyến. Thanh bên sẽ mở ra, hiển thị tất cả các đề xuất. Bạn có thể tùy chỉnh các loại đề xuất có sẵn bằng cách nhấn các nút trên thanh công cụ Word.
Cách gỡ cài đặt Grammarly
Nếu Grammarly không phải là chương trình chỉnh sửa phù hợp, bạn có thể gỡ cài đặt bằng một vài bước đơn giản.
- Nhập “Add or Remove Programs (Thêm hoặc Xóa bỏ Chương trình)” vào thanh tìm kiếm của Windows và nhấn phím Enter.
- Tìm Grammarly trong danh sách chương trình đã cài đặt và nhấn Uninstall (Gỡ cài đặt).
- Trình hỗ trợ gỡ cài đặt sẽ yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn muốn gỡ bỏ chương trình. Sau khi bạn nhấn OK, nó sẽ xóa Grammarly khỏi máy tính của bạn.
Các phương án thay thế miễn phí cho Grammarly
- Microsoft Editor: Phiên bản Microsoft 365 mới nhất đã cập nhật Microsoft Editor giúp sửa lỗi chính tả, ngữ pháp và giọng điệu. Bạn có thể chọn phong cách viết và Editor sẽ điều chỉnh đề xuất cho phù hợp với phong cách ưa thích của bạn.
- InstaText: Phần mềm InstaText dễ sử dụng sẽ đưa ra các đề xuất để bạn cải thiện từ vựng, ngữ pháp và chính tả. Nó sẽ nâng cấp kỹ năng viết và giúp cải thiện phong cách của bạn để đạt đến trình độ mong đợi đối với một nhà văn chuyên nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Grammarly có miễn phí không?
Grammarly có phiên bản miễn phí 100% giúp cải thiện ngữ pháp cơ bản và sửa lỗi chính tả rất tốt.
Grammarly có an toàn và bảo mật không?
Grammarly thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa để bảo mật mọi nội dung được tải lên máy chủ của mình. Các biện pháp này bao gồm mã hóa tiêu chuẩn của ngành và tường lửa mạnh mẽ.
Khi nói đến vấn đề an toàn, tôi đã kiểm tra tệp cài đặt Grammarly và không tìm thấy bất kỳ phần mềm gián điệp, phần mềm tống tiền hay virus nào. Điều quan trọng là chỉ tải Grammarly từ trang web chính thức và tránh các phiên bản vi phạm bản quyền hoặc bẻ khóa.
Có thể tin tưởng để cho Grammarly sửa tất cả các lỗi ngữ pháp không?
Grammarly rất tốt, nhưng không hoàn hảo. Bạn vẫn nên đọc lại bài viết của mình để xem có tìm thấy bất kỳ lỗi nào mà Grammarly có thể đã bỏ qua hay không. Đồng thời, chỉ vì Grammarly gạch chân một từ hay một câu nào đó không có nghĩa là bạn cần phải thay đổi câu đó.
